Activos Fijos con Depreciación y Asignación: Tu Equipo, Tu Control, Tus Asientos Contables

El problema que resuelve

Los negocios compran computadoras, vehículos, mobiliario, equipos. Pero rara vez llevan un registro formal de cuánto valen hoy, a quién o a qué sucursal pertenecen, y cuánto se han depreciado. Cuando llega la auditoría o el cierre fiscal, no hay respaldo. El contador tiene que reconstruir todo a mano, y las deducciones fiscales por depreciación se pierden o se calculan mal.

Qué trae el módulo

Un registro formal de activos fijos con depreciación automática y asignación a usuarios o sucursales, todo ligado a los asientos contables del sistema.

Registro de activos

Cada activo se carga con:

• Nombre y descripción del bien.
• Categoría (equipos de cómputo, mobiliario, vehículos, maquinaria, etc.).
• Valor de adquisición.
• Fecha de compra.
• Vida útil estimada (en años o meses).
• Método de depreciación (línea recta, saldo decreciente, etc.).

Depreciación automática

El sistema calcula la depreciación periódica y genera los asientos contables correspondientes:

• Débito a Gasto por Depreciación.
• Crédito a Depreciación Acumulada del activo.

No tenés que hacerlo a mano. No se te olvida un mes. Y si vendés o das de baja un activo, el sistema ajusta el valor en libros y cierra el asiento.

Asignación clara

Sabrás exactamente:

• ¿A qué sucursal pertenece cada equipo?
• ¿Quién es el responsable directo?
• ¿Cuándo se transfirió a otra ubicación?

Esto reduce pérdidas, mejora la rendición de cuentas, y acelera auditorías físicas.

Historial completo

Cada cambio queda registrado: compra, reasignación, depreciación, mantenimiento, baja. El activo tiene su propia "bitácora de vida" dentro del sistema.

Ideal para

• Negocios que invierten en equipos y necesitan justificar el gasto ante fiscalía.
• Cadenas con múltiples sucursales donde los activos se mueven entre ubicaciones.
• Empresas que arriendan o financian activos y deben reportar su estado periódicamente.
• Contadores que necesitan depreciaciones exactas sin depender de hojas de Excel desactualizadas.

¿Tenés activos sin registrar formalmente? Empezá a controlarlos desde hoy. Activá el módulo en tu cuenta o escribinos para ayudarte con la carga inicial.