Activos Fijos: ¿Sabés cuánto valen tus carros y máquinas?

Si le preguntás a una empresa cuánto vale su inventario, te sacan un reporte. Si le preguntás cuánto vale su vehículo flotilla, su mobiliario o sus máquinas, te responden "compramos eso hace tres años, ya no tenemos los papeles en el sistema".

Por qué los activos fijos se pierden

• Se compran, se guardan las facturas en papel y no entran al sistema
• Se trasladan entre sucursales y nadie registra su nueva ubicación
• Se venden, se regalan o se descomponen y todavía aparecen en los libros
• La depreciación se calcula a mano una vez al año, mal

Lo que exige el contador y la ley

En Guatemala, los activos fijos deben depreciarse de forma lineal durante su vida útil estimada. Y es vida útil no es inventada. Tiene tablas que la SAT considera razonables.

| Tipo de activo | Vida útil típica | |----------------|------------------| | Edificios y construcciones | Años | | Maquinaria y equipo | Años | | Vehículos | Años | | Mobiliario y enseres | Años | | Equipo de cómputo | Años |

Si no llevás ese cálculo mes a mes, al cierre anual el ajuste es brutal.

El módulo que lo simplifica

Registrar un activo con su costo, fecha de compra, vida útil y ubicación. El sistema calcula la depreciación mes a mes y genera el asiento contable automáticamente. Si movés el activo a otra sucursal, cambia su ubicación en el registro. Si lo das de baja, se detiene la depreciación y se liquida su valor contable.

Lo que no se deprecia correctamente miente sobre la salud real de tu empresa.