Contabilidad Multisucursal: 3 locales, un solo libro

Una cosa es manejar la contabilidad de una tienda. Otra muy distinta es tener dos, tres o cinco sucursales vendiendo, comprando, pagando y moviendo inventario, y querer saber al final del mes cuánto ganó el negocio en total.

El problema con manejar sucursales por separado

El típico escenario: cada local tiene su sistema propio, o peor, un Excel en una computadora local. El dueño pide un consolidado y cada sucursal envía sus números un día antes del vencimiento del IVA. Llega a contabilidad y no cuadran las cifras.

Algunos puntos de dolor frecuentes:

• Ventas que aparecen duplicadas
• Transferencias entre bodega principal y sucursales que nadie registró
• Pagos de planilla en cada local sin un solo registro consolidado
• Gastos que uno anotó y el otro no
• Clientes que compran en dos tiendas pero solo se les cobró en una

Lo que resuelve un sistema centralizado

Un sistema multisucursal no es una copia en cada local con una nube por encima. Es una sola base de datos donde cada transacción lleva su centro de operación y cada usuario opera con permisos claros sobre su sucursal.

Cuando vendés en Sucursal A, el asiento vive ahí. Y cuando consultás reporte consolidado, el sistema simplemente suma A más B más C y te da el cuadre real.

No necesitás contadores por cada tienda. Necesitás un sistema que entienda que todas las tiendas son parte del mismo negocio.