Stock Predictivo: Saber qué comprar antes de que se te acabe

La mayoría de negocios compran inventario basándose en la intuición, en lo que "siempre se pide", o en el miedo a quedarse sin stock. Ninguna de esas estrategias es buena. La intuición ignora los datos, "lo de siempre" ignora las temporadas, y el miedo genera sobre-stock: producto que se queda ahí, ocupa espacio, vence, y al final se convierte en pérdida.

El problema real: ¿comprás con datos o con corazonada?

Una abarrotería promedio en Guatemala tiene entre 500 y 2,000 productos diferentes. ¿Sabés cuántos de esos se te van a acabar esta semana? ¿Cuántos se te acabaron ya? ¿Cuánto dinero en ventas estás dejando de ganar porque no tenés stock del producto que más se vende?

La respuesta para la mayoría es: no lo sé. Y no lo saben porque no tienen una herramienta que analice automáticamente el ritmo de ventas y les diga qué comprar.

Cómo funciona el Stock Predictivo de El Sistema

No requiere configuración. El sistema analiza automáticamente el historial de ventas de los últimos 90 días, dándole más peso a los últimos 7 días (porque lo que se vendió ayer importa más que lo que se vendió hace dos meses). Con eso calcula cuántos días de cobertura le quedan a cada producto.

Las tres listas que ves al entrar

• Críticos: Productos que ya se te acabaron o se van a acabar antes de que llegue tu próximo pedido. Estos son fuego: cada día que pasa sin stock es venta perdida.
• En alerta: Tiempo justo. No se acabaron todavía, pero si no comprás esta semana, van a pasar a críticos. Son tu lista de compras prioritaria.
• Saludables: Todo bien por ahora. Tienen cobertura suficiente para las próximas semanas. No necesitás acción inmediata.

Para cada producto crítico, El Sistema te dice:

• Dinero en riesgo: Cuánto en ventas estás dejando de ganar si no reponés stock hoy. Se calcula multiplicando las unidades faltantes por el precio de venta promedio.
• Unidades a pedir: Cuántas unidades deberías comprar para tener 30 días de cobertura, basado en el ritmo real de ventas.
• Cobertura actual: Cuántos días te quedan con lo que tenés ahora.

¿Funciona si tengo varias ubicaciones?

Sí. Podés filtrar por ubicación y ver el stock predictivo de cada tienda o bodega por separado. Eso es clave si tenés una tienda principal y una sucursal: lo que es crítico en una puede ser saludable en la otra.

¿Cuánto tarda en estar listo?

Desde que activás el módulo hasta que ves tus primeras recomendaciones pasan menos de 60 segundos. El sistema ya tiene tus ventas registradas. Solo las analiza y te muestra el resultado. No hay que cargar nada, no hay que configurar umbrales, no hay que decirle qué productos son importantes. Él ya sabe.

Resultado concreto

Una ferretería en San Salvador que usaba compras semanales "a ojo" pasó a usar el Stock Predictivo de El Sistema. En el primer mes, redujo las roturas de stock (quedarse sin producto) del 12% al 3%. En el segundo mes, también identificó que estaba sobre-comprando 18 productos que se vendían mucho más lento de lo que pensaba. El ajuste de compras les liberó capital de trabajo equivalente a USD 1,400.